কিংক্রিয়েটর

ভার্চুয়াল অফিস

স্টার্টআপ ম্যানেজমেন্ট এবং তার থেকেও বেশী কিছু

virtual-office

টিম বিল্ডিং এবং টিম ম্যানেজমেন্ট

বিল্ট-ইন ওয়ালেট এবং ট্রানজেকশন সিস্টেম

বিল্ট-ইন কমিউনিটি সিস্টেম

বিল্ট-ইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট

ভার্চুয়াল অফিস কি?

ভার্চুয়াল অফিস একটি ক্লাউড-বেজড স্টার্টআপ ম্যানেজমেন্ট সফট্ওয়্যার যার মাধ্যমে যে কোন ধরণের স্টার্ট-আপ কম্পানির যাবতীয় বিষয় খুব সহজেই ম্যানেজ বা পরিচালনা করা যায়। একটি স্টার্ট-আপ কম্পানির সফলতার জন্য ম্যানেজমেন্ট সফট্ওয়্যার খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ সফট্ওয়্যার ছাড়া এ ধরণের প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় কার্যক্রম পরিচালনা খুবই কষ্টসাধ্য এবং ঝামেলা পূর্ণ।

আমাদের ভার্চুয়াল অফিস একটি অত্যাধুনিক স্টার্ট-আপ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। যার মাধ্যমে একটি স্টার্ট-আপ কম্পানির প্রায় সব কিছুই খুব সহজে হিসাব রাখা এবং পরিচালনা করা যায়।

ভার্চুয়াল অফিসের মাধ্যমে আপনার অফিসকে আধুনিক উপায়ে নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনার ফলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্যক্ষমতা বৃদ্ধি পাবে, আপনার টিম আরো সহজে ও দ্রুততম সময়ে সাচ্ছন্দে কাজ করতে পারবে।

অফিসের ভূমিকায় ভার্চুয়াল অফিস

ভার্চুয়াল অফিস আপনার অফিসেরই একটি ভার্চুয়াল সংস্করণ। অর্থাত আপনার অফিসে যে অফিসিয়াল কার্যক্রমগুলো হয়, সেগুলোকে ভার্চুয়ালি ম্যানেজ করার জন্য মূলত ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহার করা হয়।

একটি আধুনিক অফিসের মৌলিক কাজ হল তথ্য আদান-প্রদান, তথ্য সংগ্রহ এবং তথ্য গুলিকে সাজানো ও একই সাথে প্রক্রিয়াজাত করা। সেই সাথে টিম বিল্ডিং এবং টিম কমিউনিকেশনও খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এই সব কিছু মিলে আপনার অফিসের ডিজিটাল রুপই হলো ভার্চুয়াল অফিস যেখানে ভার্চুয়ালি আপনার যাবতীয় অফিসিয়াল কাজ আপনার টিমকে সাথে নিয়ে আপনি করতে পারবেন। এর ফলে অফিস চলে যাবে আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল স্ক্রিণে, অফিসিয়াল কাজ গুলো হয়ে উঠবে আরো সহজ এবং ঝামেলাবিহীন।

টিম ম্যানেজমেন্ট

ফুলটাইম বা ফ্রিল্যান্সার, ছোট থেকে বড় যে কোন ধরণের টিম তৈরী ও ম্যানেজ করুন খুব সহজে

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট

অফিসিয়াল হোক বা প্রডাকশন, প্রতেকটা কাজকে নিয়ন্ত্রণ করুন বিল্ট-ইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফিচারের মাধ্যমে

কমিউনিটি ম্যানেজমেন্ট

আপনার টিমের জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ কমিউনিটি প্ল্যাটফর্ম তৈরী করুন ভার্চুয়াল অফিসের মাধ্যমে

ওয়ালেট সিস্টেম

যার মাধ্যমে টিমের বেতন থেকে শুরু করে সব ধরণের লেনদেন করতে পারবেন নিজের প্ল্যাটফর্ম থেকেই

রিয়েল টাইম নোটিফিকেশন

যার মাধ্যমে টিমকে জানিয়ে দিতে পারেন যে কোন তথ্য, যে কোন সময়

কমিউনিকেশন সিস্টেম

নিজেস্ব (বিল্ট-ইন) ই-মেইল সিস্টেমের মাধ্যমে টিম কমিউনিকেশন এবং ফাইল আদান-প্রদান করা যাবে আরো দ্রুত ও সুরক্ষিত উপায়ে

একাউন্টস ও ট্রানজেকশন

যার মাধ্যমে আর্থিক সব হিসাব-নিকাশ এবং লেনদেনের তথ্য থাকবে চোখের সামনে

এস.এম.এস এবং ইমেইল গেটওয়ে

যার মাধ্যমে যে কোন তথ্য ইমেইলে এবং SMS এর মাধ্যমে মোবাইলে প্রেরণ সম্ভব, ফলে টিম থাকবে সার্বক্ষণিক আপডেটেড

মনিটরিং ও রিপোর্ট

আপনার স্টার্ট-আপের বিভিন্ন ধরণের অ্যাকটিভিটি মনিটরিং এবং মাসিক ও বাৎসরিক রিপোর্ট তৈরী করা যাবে খুব সহজে

সম্পূর্ণ মোবাইল রেসপন্সসিভ

আপনার অফিস সব সময় থাকবে আপনার সাথে, মোবাইল রেস্পন্সিভ ভার্চুয়াল অফিসের সাথে।

কিংক্রিয়েটর ভার্চুয়াল অফিস সম্পূর্ণ মোবাইল রেসপন্সিভ হওয়ায় ডেস্কটপ, ল্যাপটপ কিনবা মোবাইল, যে কোন ধরণের ডিভাইসেই খুব সহজে ব্যবহার করা যায়। সেই সাথে ওয়েবভিউ মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে মোবাইল এক্সপেরিয়েন্সও হবে অসাধারণ। ফলে বাড়তি খরচ করে মোবাইল অ্যাপ তৈরী করার নেই কোন প্রয়োজন।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট

প্রতিষ্ঠানের প্রতিটা কাজের বর্তমান অবস্থা এবং অগ্রগতি মনিটরিং, ফাইল শেয়ারিং, কমেন্ট সহ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট-এর সব কিছুই আছে ভার্চুয়াল অফিসে।

একটি স্টার্ট-আপের সব চেয়ে বড় শক্তি হলো টিম-ওয়ার্ক। যার মাধ্যমে একটি বড় কাজকে খুব সহজেই এক বা একাধিক ব্যক্তি দ্বারা সম্পন্ন করা যায়। কিন্তু টিম-ওয়ার্ক ম্যানেজ করাটা অনেক কঠিন একটা বিষয়। কিংক্রিয়েটর ভার্চুয়াল অফিসের বিল্ট-ইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনার টিম-ওয়ার্ক এবং টিম পরিচালনার যাবতীয় বিষয়গুলো করবে সব থেকে সহজ।

ডিজিটাল ওয়ালেট সিস্টেম

আমাদের ডিজিটাল ওয়ালেট ‍সিস্টেম সস্পূর্ণ নিরাপদ ও এনক্রিপ্টেড যার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাংকিং সিস্টেম তৈরি করতে পারবেন। 

এই এপ্লিকেশন ব্যবহার করে এক বা একাধিক ডিজিটাল ওয়ালেট তৈরি করা যাবে যেখানে প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় অর্থ ডিজিটালি জমা দেখানো যাবে। একই সাথে জমাকৃত অর্থকে প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনে খরচ দেখানো যাবে। এই সফটওয়্যারের সাথে যুক্ত প্রতিটা ইউজার নিরাপদে নিজেদের ভিতর আর্থিক লেনদেন করতে পারবে।

সহজ একাউন্টস ও ট্রানজেকশন সিস্টেম

প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন ট্রানজেকশন গুলোকে খুব সহজেই নির্ভুল এবং সঠিক ভাবে সম্পন্ন করবে আমাদের ভার্চুয়াল অফিসের একাউন্টস ও ট্রানজেকশন সিস্টেম।

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকটা লেনদেনকে সংরক্ষন করার জন্য তৈরি করা হয়েছে আমাদের এই সহজ একাউন্টস ও ট্রানজেকশন সিস্টেম। যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় খরচ ও আয় সমূহকে খুব সহজেই লিপিবদ্ধ করা সম্ভব হবে। ফলে তৈরি করতে পারবেন সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বাৎসরিক রির্পোট।

এছাড়াও যে কোন মূহুর্তে ব্যবসার লাভ-ক্ষতির চিত্র দেখে নিতে পারবেন। সেই সাথে আপনার ব্যবসাকে আরও একধাপ এগিয়ে নেওয়ার জন্য নিয়ে নিতে পারবেন প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা। এই সর্ম্পূন ডাইনামিক ট্রানজেকশন সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটা স্টাফের বেতন কাঠামো ও তাদের সাথে জড়িত সার্বিক লেনদেনের হিসাব-নিকাশের তথ্য পৃথক পৃথক ভাবে নিয়ন্ত্রন করতে পারবেন। ফলে আপনার ব্যবসায় সচ্ছতা বৃদ্ধি পাবে এবং প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত সকলকে সুন্দরভাবে কাজ করতে অনুপ্রানিত করবে।

শক্তিশালী টিম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

আমাদের এই শক্তিশালী টিম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত প্রত্যেকটা সদস্যকে তাদের পদবী, জবের ধরণ যেমন-স্থায়ী বা অস্থায়ী অনুযায়ি শ্রেণীবিভাগ করে রাখা সম্ভব হবে।

টিম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে প্রতিটা টিম মেমবার তাদের সার্বিক কাজের পরিস্থিতি যেমন রানিং প্রজেক্ট কতগুলো, চলতি মাসে কতগুলো প্রজেক্ট সম্পন্ন হয়েছে, এযাবৎ কতগুলো প্রজেক্ট করা শেষ হয়েছে সহ আরও অনেক তথ্য এক পলকেই দেখতে পারবে। ফলে সকলেই প্রতিষ্ঠানে তাদের নিজ নিজ অগ্রগতি বুঝতে পারবে এবং আরও উৎসাহের সাথে কাজ করার জন্য অনুপ্রাণিত হবে।

মনিটরিং ও রিপোর্ট তৈরি

প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ধরণের অ্যাকটিভিটি যেমন-সকল চলমান পাবলিক ও প্রাইভেট প্রজেক্ট খুব সহজেই মনিটরিং করা যাবে। সেই সাথে হাই প্রায়রিটি কাজ গুলোকেও খুব সহজেই তদারকি করা সম্ভব হবে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটা কাজ শেষ হবার সাথে সাথেই সয়ংক্রিয় ভাবে তৈরি হয়ে যাবে রিপোর্ট। অর্থাত মাসিক ও বাৎসরিক অগ্রগতি এক ক্লিকেই দেখা সম্ভব হবে। যা আপনার পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত সমূহ নিতে সাহায্য করবে।

কিংক্রিয়েটর ভার্চুয়াল অফিসের লাইভ ডেমো দেখতে নিচের “ডেমো দেখুন” বাটনে ক্লিক করুন অথবা আরো বিস্তারিত জানতে যোগাযোগ বাটনে ক্লিক করে আপনার তথ্য দিন। আমাদের একজন প্রতিনিধি আপনার সাথে দ্রুত যোগাযোগ করবে